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Le guide du réseau Info Jeunesse Charente-Maritime
Etape 1 - Clarifier et formuler votre idée
- Mettez votre projet en questions !
- Questions de priorités
- Questions de moyens
- Questions de temps
- Questions finales
Etape 2 - Monter votre dossier
Etape 3 - Trouver des partenaires"
Etape 4 - Conclure votre projet
Rubrique annexe – Choisir et créer sa structure
- Les contacts locaux en Charente-Maritime
ETAPE 1- CLARIFIER ET FORMULER VOTRE IDEE
Mettez votre projet en questions !
Pour donner de bonnes bases à votre projet, soumettez-le au jeu des questions : quel est-il ? où sera-t-il réalisé et avec qui ? à quel coût ? sur quelle durée ?…C'est une excellente façon de faire le point et de tester votre motivation. Face aux acteurs susceptibles de vous aider dans vos démarches, vous devez être en mesure d'exposer clairement votre projet. Pour cela, anticipez ! Évaluez le temps que vous devez et pouvez consacrer à sa réalisation, identifiez les besoins
humains, matériels et financiers, recherchez des idées similaires qui ont déjà vu le jour.
Questions de priorités
Quelle est la dimension de votre projet ?
Il est important d'évaluer si le projet que vous souhaitez réaliser a un intérêt général ou reste un projet personnel sans retombées extérieures. Beaucoup d'aides, notamment dans le domaine public, sont soumises au critère de l'intérêt général.
Avez-vous des avis sur la question ?
Sans doute en avez-vous parlé à votre entourage ? Non ? Alors n'hésitez pas à le faire. L'avis de vos proches vous donne du recul, met en lumière les objections et nourrit votre projet. Vous pouvez également consulter des spécialistes qui évoluent déjà dans l'univers dont vous rêvez. Ils seront sans doute plus précis et plus objectifs que votre famille ou vos amis !
A La Rochelle et dans le département, plusieurs établissements peuvent vous recevoir pour dans un premier temps parler de votre projet et vous aiguiller, vous aider dans vos démarches :
voir rubrique de l'idée au projet
Le réseau information jeunesse
Votre projet est-il inédit ?
Renseignez-vous pour savoir si des projets similaires ont été réalisés, dans votre région ou ailleurs. Si oui, contactez ceux qui ont fait le parcours avant vous, au travers d'organisations professionnelles ou autres. En profitant de leurs expériences, vous éviterez bien des écueils et gagnerez un temps précieux.
Questions de moyens
Quels sont vos besoins ?
Vous devez savoir si votre projet sera mené en solo, ou entouré d'une équipe. Dans ce cas, déterminez précisément qui fait quoi ! De même, vous aurez peut-être des besoins spécifiques en matériels ou en locaux. Définissez-les, quantifiez-les, et renseignez-vous sur les coûts de votre installation et de vos éventuels équipements. Pour cela il faut que vous établissiez un budget prévisionnel. Cette approche des moyens à mettre en œuvre permet de donner une dimension à votre projet, et de préparer l'aspect financier de sa réalisation.
Sur qui pouvez-vous compter ?
Après avoir défini vos besoins et la portée de votre projet (locale, départementale, régionale, nationale, européenne ou internationale), vous devez cibler ceux qui peuvent vous aider. Informez-vous précisément sur les organismes, institutions et autres partenaires pouvant se ranger à vos côtés, tant sur le plan financier que matériel ou relationnel, et apprenez à faire la différence entre les formes d'aides proposées.
Questions de temps
Quelles sont les étapes de votre projet ?
Vous savez où vous allez. Il s'agit de savoir comment et en combien de temps. Pour cela, vous devez prévoir les différentes étapes qui jalonnent le cycle de construction de votre projet. Elles sont toujours sensiblement les mêmes, mais leur durée et leur espacement dans le temps varient selon l'objectif visé.
Est-il planifié ?
Pour vous fixer des objectifs à plus court terme, fixez des dates pour chaque étape.
De combien de temps avez-vous besoin ?
Calculez votre temps de travail, entre aujourd'hui et la date à laquelle votre projet doit devenir réalité.
Combien de temps pouvez-vous lui consacrer ?
La construction de votre projet doit être compatible avec votre emploi du temps. Pour le mener à bien, vous devez en effet vous investir vraiment ! Si vos occupations actuelles ne vous permettent pas d'être suffisamment disponible, il faudra peut-être chercher de l'aide, ou tout simplement repousser votre date de "départ". Patience !
Pour synthétiser tout cela et savoir où vous allez, établissez un rétro planning / plan d'action qui vous servira de feuille de route.
En voici un exemple, dans le Guide méthodologique du programme Envie d'Agir :
Questions finales:
Pouvez-vous résumer votre projet ?
Sur la base des séries de questions précédentes, exposez succinctement et clairement votre projet. Cet exercice de synthèse vous permet de faire le point, et de vous préparer à convaincre vos futurs partenaires.
ETAPE 2 – MONTER VOTRE DOSSIER
Le bon plan !
Voici venu le moment d'exprimer vos idées noir sur blanc ! Le montage de votre dossier de présentation est une étape primordiale. En effet, cet outil de communication a pour mission de convaincre vos partenaires privés ou institutionnels. Il décrit votre projet de A à Z, tout en étant le reflet de votre caractère et de votre motivation. Attachez donc le plus grand soin à sa rédaction. Soyez clair, précis et vivant ! Pour vous aider à structurer votre dossier, voici un plan type, développé dans les fiches suivantes, et qui peut être modulé selon la nature de votre projet
Et attention à l'orthographe !
- Une couverture
- Un sommaire
- Une présentation des porteurs de projet
- Le descriptif du projet
- Une analyse détaillée de l'opération
- Un plan de financement
- Des annexes
- Une lettre de présentation personnalisée (à part)
Soignez votre présentation !
La présentation des porteurs de projet
En une ou deux pages, présentez les différents membres engagés dans le projet. Consacrez quelques lignes pour brosser le portrait de chacun, en indiquant les noms, prénoms, âges, professions ou formations, ainsi que toutes les informations pouvant constituer un atout pour la réussite de votre projet.
Le descriptif du projet
Vous entrez dans le vif du sujet, en deux à quatre pages. Cette introduction doit offrir une vision globale de votre projet. Exposez vos idées et vos objectifs, en adoptant un style clair et direct, en allant à l'essentiel.
Entrez dans le détail !
L'analyse détaillée de l'opération
Soyez rigoureux. Cette partie présente plusieurs informations capitales pour un décideur. Tout d'abord l'étude de faisabilité, ou de marché si vous passez par la création d'entreprise, ainsi que tous les moyens humains, financiers, matériels et techniques à mettre en œuvre, en précisant ceux dont vous disposez et ceux que vous recherchez. Ici, vous devez également indiquer la durée de vie de votre projet, et si vous visez ou non une insertion professionnelle ou la création de votre emploi. N'oubliez pas de mentionner les partenaires qui se sont déjà rangés à vos côtés, ou qui sont en passe de le faire, ni de décrire la communication prévue pour vous accompagner. Enfin, ne manquez pas d'exprimer votre intérêt pour l'organisme dont vous sollicitez le soutien…, après vous être informé afin de rester réaliste !
Pas d'affolement, celui-ci se présente tout simplement sous la forme d'un tableau à deux colonnes : l'une consacrée aux dépenses, et l'autre aux recettes, en distinguant les sommes dont vous disposez déjà, de celles que vous cherchez encore (acquis /en cours). A ce propos, sachez que toutes les aides ne sont pas cumulables. Informez-vous auprès des partenaires que vous sollicitez pour éviter des plans de financement trop optimiste ! Car chaque poste doit être étudié et justifié, et faut-il le préciser, votre budget doit être équilibré ! (entrées et sorties égales)
Exemple de budget:
-version Excel
-version Open Office
Les annexes
Vous pouvez y faire figurer des photos ou des plans illustrant votre propos, ainsi que des lettres de soutien qui marquent la caution d'organismes ou de personnalités, sans oublier des articles de presse si votre projet est déjà médiatisé. Faites état de vos références… Mais n'en faites pas trop ! Enfin, n'oubliez pas d'indiquer votre contact (adresse, numéro de téléphone, e-mail) en page de garde ou en dernière de couverture.
Pensez à garder les justificatifs des dépenses elles pourront vous être demandées. Vous pouvez même les insérer dans le dossier en annexe.
La lettre de présentation
Indépendante du dossier lui-même, elle l'accompagne. Adaptée à chaque destinataire, elle fait référence à une rencontre ou à un entretien téléphonique avec lui, ou à la recommandation d'un tiers, avant de présenter votre projet en quelques lignes.
ETAPE 3 - TROUVER DES PARTENAIRES
Votre projet bien entouré
Votre dossier est bouclé… à qui le présenter ? Quels sont les partenaires susceptibles de vous accompagner, et de quelle manière ? Comment les cibler et les séduire ? Il existe en effet différents types d'aides possibles, émanant du secteur public ou privé, à différents niveaux géographiques, du local à l'international : celles-ci peuvent être financières, mais aussi techniques, sous la forme de conseils ou de formations, ou encore logistiques, au travers de la mise à disposition de locaux ou d'équipements. Notre conseil : privilégiez tout d'abord des apports en nature, plus simples à obtenir, mais valorisants pour votre dossier !
Sur qui compter ?
Le secteur public
Les "initiatives jeunes" sont soutenues au travers de nombreux dispositifs, ayant chacun leurs propres critères de sélection. L'Etat, les collectivités territoriales et locales (Conseil régional, Conseil général, communes: pensez au service jeunesse de votre mairie ). Commencez par contacter les pouvoirs publics de votre région. Plus proches de vos préoccupations, ils seront sans doute plus enclins à s'impliquer.
Voir la partie "De l'idée au projet" de cette même rubrique
Voir les adresses du réseau Information Jeunesse du département
Les entreprises
Une entreprise ne vous aidera que si elle trouve un intérêt direct à votre projet. Celui-ci doit avoir un lien avec son activité ou s'inscrire dans sa politique de communication. Et ne tablez pas uniquement sur les plus grandes. Pour s'assurer des retombées médiatiques, les grandes entreprises préfèrent souvent jouer la sécurité en associant leur image à des projets prestigieux. Créées par une ou plusieurs sociétés, les fondations d'entreprises peuvent également être à vos côtés. Via le mécénat, leurs actions privilégient les projets à caractère socio-économique, surtout s'ils donnent naissance à des emplois.
Les fondations et associations
Organismes privés, les fondations financent des projets originaux en attribuant des bourses. C'est le cas de la plus célèbre d'entre elles, la Fondation de France, qui accorde prioritairement son soutien à des actions d'intérêt général (humanitaire, recherche médicale, culture, patrimoine etc.).
Comment les contacter ?
Créez votre fichier de prospection envoyer et relancer !
Pour recenser vos partenaires potentiels et créer votre carnet d'adresses, vous pouvez commencer par utiliser l'outil le plus simple : les pages jaunes de l'annuaire ! Le "Kompass", en consultation dans les Pôles Emploi, certains Bureaux Information Jeunesse et auprès des Chambres de Commerce et d'Industrie (La Rochelle et Rochefort/Saintes), vous permet une recherche des entreprises par secteur d'activité et par région. Vous avez également accès en ligne au répertoire du mécénat d'entreprise édité par l'ADMICAL (en consultation au CDIJ), et aux listes des entreprises de votre département auprès de la CCI.
Vous pouvez envoyer votre dossier de présentation aux organismes choisis. Pour chaque dossier transmis, vous devez assurer un véritable suivi. N'hésitez donc pas à téléphoner pour savoir si son destinataire l'a bien reçu, et profitez-en pour essayer d'obtenir un rendez-vous.
Optimisez le contact !
Lors d'un entretien, il vous faudra être persuasif, entrainez-vous… à séduire votre interlocuteur en mettant l'accent sur les aspects de votre projet pouvant l'intéresser, et sur ce que vous pouvez lui apporter en contrepartie de son aide.
ETAPE 4 - CONCLURE VOTRE PROJET
Le point sur votre aventure, mais pas un point final !
Eh oui, il faut déjà penser à la clôture de votre projet. N'attendez pas le dernier moment pour la préparer. À toutes les étapes de votre démarche, vous avez collecté des informations, établi des contacts, rencontré de nouveaux interlocuteurs, bénéficié de soutiens : vous devez donner suite, quel que soit votre niveau de réussite.
Un flash-back
Revenez objectivement sur le déroulement de vos différentes actions. Déterminez les points positifs et négatifs. Analysez les facteurs de réussite et les causes d'échecs. Si vous avez déjà été médiatisé, rassemblez toutes les coupures de presse vous concernant… et gardez-les précieusement.
Un bilan
Vous avez réalisé la synthèse de votre parcours et collecté les références, témoignages et autre document. Réunissez ces informations dans un dossier-bilan que vous enverrez à tous vos partenaires, accompagné d'un mot de remerciement personnalisé, ainsi qu'à quelques journalistes choisis. Vous ferez ainsi preuve du plus grand sérieux et confirmerez que votre projet était digne de confiance.
Un enrichissement
Vous avez dû vous remettre en question, vous réorganiser pour aller au bout de vos idées, et ainsi booster votre créativité ! Vous avez acquis de nouvelles connaissances, vous vous êtes peut-être découvert des talents insoupçonnés ou vous avez pris conscience de points faibles à travailler. Vous avez appris sur vous, mais aussi sur les autres, en jouant l'esprit d'équipe ou en défendant votre point de vue face aux partenaires. Que votre projet soit couronné ou non de succès, il a sans aucun doute contribué à votre développement personnel. Vous avez progressé, et c'est bien cela le plus important !
ANNEXE : CHOISIR ET CREER SA STRUCTURE
Dans quel univers allez-vous évoluer ?
Vous avez défini votre projet, reste à savoir dans quelles conditions vous allez le réaliser. Tout dépend de sa vocation, mais aussi de votre tempérament !
Vous pouvez en effet choisir un statut associatif ou économique, un parcours en solo ou accompagné, selon que vous avez l'esprit d'entreprise ou le goût de l'effort partagé.
L'univers de l'association
Une association, qu'est-ce que c'est ?
C'est la possibilité pour "deux ou plusieurs personnes de mettre en commun, d'une façon permanente, leurs connaissances ou leurs activités dans un but autre que de partager des bénéfices". Si votre projet n'a pas de vocation strictement économique, et si vous avez l'esprit d'équipe, tout ce qui suit vous intéresse !
- Le site institutionnel de référence : www.association.gouv.fr
- La Direction Départementale de la Cohésion Sociale dispose d'un service Vie Associative pour vous renseigner sur la vie de votre association ( déclaration, législation, formation de bénévoles...) et les démarches administratives :
- Voir aussi la fiche Créer une association (n°5.631) disponible dans tous les points et bureaux info jeunesse
Un cas à part : la Junior association
Pour les projets avant 18 ans…
Relais en Charente-Maritime:
La ligue de l'enseignement 
29, rue Réaumur B.P 1020
17087 La Rochelle cedex 02
05 46 41 62 62
L'univers économique
L'esprit d'entreprise
Pour créer ou reprendre une entreprise, il faut être prêt. Prêt à s'investir pleinement, et sur la durée. Prêt à être professionnel et rigoureux. En effet, si la réussite du créateur est particulièrement valorisante, son parcours est long et semé d'incertitudes. Alors faites preuve d'enthousiasme, mais aussi de méthode. Pour réduire les risques, soignez votre travail de préparation et cherchez les bons conseils.
La réflexion avant l'action
Pour mettre toutes les chances de votre côté, vous devez vous interroger sur les stratégies à adopter, sur les aides, déductions fiscales et solutions de financements dont vous pouvez bénéficier, et sur la structure juridique la mieux adaptée à votre projet. Pour cela, trois études s'imposent : l'étude commerciale, véritable enquête sur vos concurrents et futurs clients, l'étude financière, qui permet d'évaluer la viabilité de votre entreprise, et l'étude juridique, qui vise à déterminer le cadre légal de votre future activité.
- Les ressources en ligne de la chambre de commerce: viséo17
- Les chiffres-clés de l'économie de la Charente Maritime: www.stateco17.com
- Retrouvez les informations générales dans la fiche CIDJ n°5.632 disponible dans le réseau Info Jeunesse 17
- Les ressources en ligne pour créer son entreprise en Charente-Maritime
- Les ateliers de la Création et la bourse régionale Désir d'Entreprendre
TROUVEZ DU RENFORT !
Il existe des ''lieux ressources'' qui vous donnent des réponses plus pointues, des centres de documentation, des plus généralistes aux plus spécialistes, qui vous aident à ''creuser les sujets'', des équipes de professionnels de l'information qui vous apportent des conseils et un accompagnement personnalisés. les voici classés par domaines d'intervention. A toutes les étapes de votre projet, ils vous permettent de trouver du renfort !...
Vous trouverez les contacts près de chez vous dans le réseau information jeunesse:
Les contacts locaux en Charente-Maritime
Extrait du guide"Kikouaoù Aides aux projets" réalisé par le Crij Poitou-Charentes, collection Kikouaoù, édition 2003"