Project X

Formation : Construire un projet pédagogique en un temps record – Méthode ludique et outils pratiques

Une méthode simple, collaborative et efficace pour poser les bases de vos projets en un temps réduit

Pourquoi cette formation ?

Dans un monde où les projets sont devenus un moyen de survie économique pour de nombreuses structures, nous passons souvent plus de temps à créer, remplir et évaluer les projets qu’à les mettre en œuvre. Cette surcharge administrative pèse lourdement sur les équipes.

Pour répondre à ce défi, nous avons conçu une méthode concrète et participative, basée sur des outils simples et des dynamiques collectives. Elle permet de réduire considérablement le temps et les ressources mobilisées sur l’ensemble du cycle de vie d’un projet, tout en renforçant l'implication des participant·e·s.

Objectifs de la formation

À l’issue de cette formation, les participant·e·s seront capables de :

• Identifier les différents types de projets (pédagogiques, scientifiques, entrepreneuriaux, etc.) et comprendre leurs spécificités.
• Découvrir des outils conçus pour structurer des projets, adaptables à divers contextes
• Utiliser ces outils pour créer rapidement les bases solides d’un projet (objectifs, publics, activités, partenaires, ressources)
• S’approprier l’outil “ProjectX” pour accompagner des jeunes dans la création de projets collectifs

Contenu de la formation

• Introduction aux projets : définitions, finalités, contextes d’application
• Création d’une fiche projet à partir d’outils simples et visuels
• Approche participative et ludique : une méthode qui favorise le travail collaboratif et la créativité
• Focus sur la communication en équipe
• Prise en main de l’outil ProjectX : animation d’ateliers avec les jeunes pour développer leurs propres projets

Résultats attendus

À la fin de la formation, les participant·e·s seront en mesure de :

• Utiliser de manière autonome les outils présentés pour construire la base d’un projet pédagogique
• Comprendre les enjeux de coordination, d’évaluation des ressources et de planification à long terme
• Accompagner les jeunes dans la mise en œuvre d’un projet grâce à une démarche structurée et accessible

Public cible

• Animateurs et animatrices socioculturel·les
• Enseignant·e·s, formateur·rices, éducateur·rices
• Coordinateur·rices de projets éducatifs ou associatifs
• Toute personne souhaitant professionnaliser sa démarche de projet

Modalités pratiques

• Durée : 1 à 2 jours (selon le niveau du groupe et les besoins identifiés)
• Format : en présentiel
• Tarif : sur devis, en fonction du format, du nombre de participant·e·s et des options choisies (accompagnement post-formation, adaptation sur mesure, etc.)

Une formation applicable immédiatement, au service de vos projets et de vos publics

Contactez-nous pour discuter de vos besoins et recevoir un devis personnalisé.

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Project X un jeu de société éducatif conçu pour rendre la création de projets à la fois ludique et accessible. En suivant les étapes indiquées sur les cartes, les participants sont guidés pour identifier les besoins, analyser les causes et conséquences, puis construire progressivement les bases d’un projet — incluant les objectifs, les buts et les résultats attendus.

Le jeu permet également d’évaluer les ressources disponibles,d’établir un budget et de présenter efficacement le projet.

ProjectX est accompagné d’un cahier d’activités proposant des outils simples et ludiques, utilisables par tous (âge recommandé : 13 à 80 ans). Ces outils peuvent être utilisés pendant le jeu ou de manière autonome pour faciliter la planification et la conduite de projets.

Le jeu ProjectX est disponible en téléchargement gratuit via ce lien : https://forms.office.com/e/e6GYiALswL
Veuillez noter qu’en téléchargeant le jeu, vous acceptez les conditions d’utilisation qui doivent être validées par la signature électronique du formulaire fourni.

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Training: Building an Educational Project in Record Time – Playful Method and Practical Tools

A simple, collaborative, and effective method to build the foundations of your projects in less time

Why this training?

In today’s world, projects have become an essential economic survival strategy for many organizations. Yet, we often spend more time designing, filling out, and evaluating projects than actually implementing them. This administrative burden weighs heavily onteams.

To address this challenge, we have developed a practical and participatory method based on simple tools and collaborative dynamics. It significantly reduces the time and resources required throughout the entire project lifecycle, while also increasing participant engagement.

Training Objectives

By the end of this training, participants will be able to:

• Identify different types of projects (educational, scientific, entrepreneurial, etc.) and understand their specific characteristics
• Discover tools designed to structure projects, adaptable to various contexts
• Use these tools to quickly create solid project foundations (objectives, target audience, activities, partners, resources)
• Get familiar with the “ProjectX” tool to support young people in the development of collective projects

Training Content

• Introduction to projects: definitions, goals, and practical contexts
• Creating a project sheet using simple and visual tools
• A playful and participatory approach: a method that fosters collaboration and creativity
• Focus on team communication
• Hands-on introduction to the ProjectX tool: facilitating workshops with young people to help them design their own projects

Expected Outcomes

By the end of the training, participants will be able to:

• Independently use the presented tools to build the foundation of an educational project
• Understand key aspects of coordination, resource planning, and long-term project management
• Support young people in carrying out a project using a clear, structured, and accessible approach

Target Audience

• Youth and community workers
• Teachers, trainers, and educators
• Coordinators of educational or nonprofit projects
• Anyone wishing to professionalize their project design and facilitationskills

Practical Information

• Duration: 1 to 2 days (depending on group level and specific needs)

• Format: in-person
• Cost: upon request, based on the format, number of participants, and chosen options (post-training support, tailored content, etc.)

An immediately applicable training designed to serve your projects and your audiences

Contact us to discuss your needs and receive a personalized quote.

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ProjectX is an educational board game designed to make project creation both fun and accessible. By following the steps outlined on the cards,players are guided through identifying needs, analyzing causes and consequences, and progressively building the foundations of a project— including goals, objectives, and expected outcomes.

The game also helps players evaluate available resources, draft a budget,and effectively present their project.

ProjectX comes with a workbook filled with simple, engaging tools suitable for everyone (recommendedage: 13 to 80). These tools can be used during the game or independently to support project planning and facilitation.

The ProjectXgame is available for free downloadat the following link : https://forms.office.com/e/ERKEnDd0eQ
Please note that by downloading the game, you agree to the terms of use, which must be accepted via the electronic form provided.

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